Regulament


Țara Hațegului MTB Stage Race (XCS)

Ghid tehnic

23-26 iulie 2020


Detalii cursă

Denumire: Țara Hațegului MTB Stage Race

Organizator: Asociația de Turism Retezat

Contact: www.hategmtb.ro

hategmtb@gmail.com

Mihai Jura – 0720 637 960

Norbert Costea – 0724 456 608


Format: Cross-Country Stage Race (XCS) pe echipe a câte 2 persoane, desfășurat pe parcursul a 4 zile (prolog + 3 etape), pe trasee montane de tip circuit (zona de start coincide cu zona de finish), fiecare etapă fiind diferită ca traseu și locație, cu o distanță totală parcursă de aproximativ 250km și aproximativ 9000m diferență cumulată de nivel, conform aplicației Strava.

Categorii (echipe):

- Elite Masculin
- Elite Feminin
- Mixt Open (Masculin + Feminin, indiferent de categorie și vârstă)
- Amatori Feminin Open
- Amatori Masculin (sub 60 ani vârstă cumulată a coechipierilor)
- Master 1 Masculin (60-79 ani vârstă cumulată a coechipierilor)
- Master 2 Masculin (peste 80 ani vârstă cumulată a coechipierilor).

În cazul în care nu sunt minimum 3 echipe participante într-o categorie aceasta se va cumula cu o altă categorie de vârstă!

Fiind un concurs pe echipe categoriile se calculează adunând vârsta celor doi coechipieri, cu excepția categoriilor Elite unde e obligatoriu ca ambii coechipieri să fie legitimați ca Elite, respectiv Mixt Masculin + Feminin unde este Open (pot participa inclusiv sportivi Elite la această categorie). În afară de categoria Elite la restul categoriilor de vârstă pot participa atat sportivi licențiați cât și nelicențiați! Vârsta fiecăruia este cea împlinită până în 31 decembrie 2020 inclusiv. Exemplu: un bărbat, deși are vârsta de 38 ani la data evenimentului (23 iulie 2020), la 1 decembrie 2020 împlinește 39 ani => se consideră că este în vârstă de 39 ani la calcularea categoriilor. Dacă face echipă cu o persoană de 37 ani echipa se încadrează la Master 1 (76 ani cumulați), dacă face echipă cu o persoană de 42 ani echipa se va încadra la Master 2 (81 ani cumulați).

Înscrieri

 
"În ce privește competițiile sportive, avem și aici o veste bună. Se vor putea relua competițiile sportive începând din 1 iunie, dar - atenție! - pentru sporturile care se practică afară, în aer liber, și mai puțin sporturi de contact. Deci sporturile vor fi, competițiile vor fi posibile în aer liber, mai puțin sporturile de contact, și competițiile se vor desfășura în această etapă fără spectatori."
 
 
𝗖𝗼𝗻𝗳𝗶𝗿𝗺𝗮̆𝗺 𝗼𝗳𝗶𝗰𝗶𝗮𝗹 - 𝗱𝗮𝘁𝗮 𝗱𝗲 𝟮𝟯-𝟮𝟲 𝗶𝘂𝗹𝗶𝗲 𝗿𝗮̆𝗺𝗮̂𝗻𝗲 𝘃𝗮𝗹𝗮𝗯𝗶𝗹𝗮̆ 𝗽𝗲𝗻𝘁𝗿𝘂 𝗧̦𝗮𝗿𝗮 𝗛𝗮𝘁̦𝗲𝗴𝘂𝗹𝘂𝗶 𝗠𝗧𝗕 𝗦𝘁𝗮𝗴𝗲 𝗥𝗮𝗰𝗲! 𝗩𝗮̆ 𝗮𝘀̦𝘁𝗲𝗽𝘁𝗮̆𝗺 𝗰𝘂 𝗱𝗿𝗮𝗴 𝗰𝗮 𝗽𝗮𝗿𝘁𝗶𝗰𝗶𝗽𝗮𝗻𝘁̦𝗶 𝘀𝗮𝘂 𝘃𝗼𝗹𝘂𝗻𝘁𝗮𝗿𝗶!
 
𝗜̂𝗻 𝗮𝗰𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗲𝗻𝘀, 𝗽𝗿𝗲𝗹𝘂𝗻𝗴𝗶𝗺 𝗽𝗲𝗿𝗶𝗼𝗮𝗱𝗮 𝗱𝗲 𝗶̂𝗻𝘀𝗰𝗿𝗶𝗲𝗿𝗲 𝗰𝘂 𝘁𝗮𝘅𝗮̆ 𝗺𝗶𝗻𝗶𝗺𝗮̆ (99€ /persoană) 𝗽𝗮̂𝗻𝗮̆ 𝗹𝗮 𝟬𝟭.𝟬𝟳.𝟮𝟬𝟮𝟬 𝗼𝗿𝗮 𝟬𝟬:𝟬𝟬! 𝗗𝘂𝗽𝗮̆ 𝟬𝟭.𝟬𝟳.𝟮𝟬𝟮𝟬 𝗶̂𝗻𝘀𝗰𝗿𝗶𝗲𝗿𝗶𝗹𝗲 𝘀̦𝗶 𝗽𝗹𝗮̆𝘁̦𝗶𝗹𝗲 𝗻𝘂 𝗺𝗮𝗶 𝘀𝘂𝗻𝘁 𝗽𝗼𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗲! 𝗩𝗮̆ 𝗺𝘂𝗹𝘁̦𝘂𝗺𝗶𝗺 𝗽𝗲𝗻𝘁𝗿𝘂 𝗶̂𝗻𝘁̦𝗲𝗹𝗲𝗴𝗲𝗿𝗲!

Dacă din varii motive evenimentul va fi anulat, participantul poate alege una dintre următoarele variante: rambursarea integrală a taxei de înscriere sau păstrarea înscrierii pentru o ediție ulterioară. Mulțumim!

Locurile sunt limitate! Limita maximă este de 75 de echipe (150 persoane) înscrise și confirmate! În momentul în care se ajunge la acest număr înscrierile se închid!

Din momentul înscrierii, concurenții au la dispoziție 30 de zile calendaristice pentru a efectua plata, în caz contrar înscrierea poate fi anulată lăsând prioritate altor participanți! Vă mulțumim pentru înțelegere!

Înscrierile se vor face pe site-ul oficial al evenimentului începând cu 15 ianuarie 2020! La 01.07.2020 înscrierile se închid!

Ce include această taxă?
Participarea la cele 4 etape, pachet de start, cronometrare cu cip, puncte de hidratare pe traseu, salvamont/echipaje de prim ajutor, foto/video, post race meal la finishul fiecărei etape, pasta party în prima seară, clasicul ceaun de final în ultima zi, acces în base camp: loc camping pentru doritori/dușuri/baie/sală fitness-recuperare/depozitare si pază biciclete/bikewash/service bicicletă cu manoperă gratuită/gustări/băuturi/muzică/sedințe tehnice și multe altele! Nu în ultimul rând, șansa de a sta pe podium la final și de a pleca acasa cu cash/bike parts/produse locale și amintiri de neuitat!

Data de desfășurare: 23-26 iulie 2020

Orele de start:

Prolog, 23 iulie 2020, ora 16:00

Etape, 24-26 iulie 2020, ora 09:00

Locație: Base camp-ul (locul de unde se ridică pachetele de start, se completeaza declarațiile pe proprie răspundere, se desfășoară ședințele tehnice etc) va fi situat pe Stadionul Sântămăria Orlea, satul Sântămăria-Orlea, județ Hunedoara, la 1km de orașul Hațeg pe drumul european E79 spre Petroșani,  locație Google Maps:

https://www.google.com/maps/place/Stadion+S%C3%A2nt%C4%83m%C4%83ria+Orlea/@45.5874195,22.9651974,387m/data=!3m2!1e3!4b1!4m5!3m4!1s0x474e7bda612221f3:0x6995a7e0c5bfeb5c!8m2!3d45.5874179!4d22.9661176 

Locațiile desfășurării prologului și ale etapelor vor fi în zonele montane din vecinătatea zonei Hațegului și vor fi comunicate ulterior pe site-ul competiției www.hategmtb.ro și la sedința tehnică premergătoare fiecărei etape.

Trasee: vor fi postate ulterior pe pagina oficială a evenimentului www.hategmtb.ro sub formă de hartă și format .gpx.

Regulamente

Competiția respectă regulamentul FRC. Regulamentul complet poate fi consultat la adresa:

https://www.federatiadeciclism.ro/wp-content/uploads/2018/02/REGULAMENT-TEHNIC-NATIONAL-PENTRU-DISCIPLINELE-DE-MOUNTAIN-BIKE.pdf

Înscrierea în eveniment

Înscrierile la eveniment se fac pe siteul competiției www.hategmtb.ro începând cu 15.01.2020 până la data de 30.06.2020 sau până la epuizarea celor 75 de locuri (echipe) disponibile.

Nu se fac înscrieri la Start.

Sportivii din categoriile de performanță trebuie să dețină o licență FRC validă.

Cronometrare: Cronometraj electronic cu cip.

Ridicarea pachetului de concurs și a numerelor

Verificarea licențelor și preluarea numerelor se va face începând de miercuri, 22.07.2020, orele 18:00-21:00 respectiv joi, 23.07.2020, orele 12:00-15:30 în centrul orașului Hațeg – Piața Unirii. Eventualele modificări ale acestui program vor fi anunțate ulterior pe site-ul competiției.

Echipament

Bicicleta trebuie să fie una de tip MTB și să fie în stare bună de funcționare. Casca este obligatorie. Numărul de concurs este obligatoriu. Pentru vizibilitate acesta trebuie fixat în față, pe ghidonul bicicletei. Un dispozitiv cu capabilități GPS care poate reda traseele în format .gpx ale competiției este obligatoriu și lipsa acestuia atrage imposibilitatea plecării pe traseu a concurentului! De asemenea un smartphone care are instalată aplicația Vodafone Salvamont este obligatoriu!

 

Programul evenimentului

JOI 23 iulie 2020

12:00-15:30 – ridicarea pachetelor de start și a numerelor de participare

15:45 – prima ședință tehnică

16:00 – start Prolog, echipele vor pleca pe rând la 1 minut distanță, în ordinea stabilită de către organizatori și care va fi comunicată în zilele premergătoare competiției pe site-ul evenimentului și la ședința tehnică

21:00 – premierea Prologului și ședința tehnică

VINERI 24 iulie 2020

09:00 – start Etapa 1, în locația precizată de catre organizatori la ședința tehnică precedentă

21:00 – premierea Etapei 1 și ședința tehnică

SÂMBĂTĂ 25 iulie 2020

09:00 – start Etapa 2, în locația precizată de catre organizatori la ședința tehnică precedentă

21:00 – premierea Etapei 2 și ședința tehnică

DUMINICĂ 26 iulie 2020

09:00 – start Etapa 3, în locația precizată de catre organizatori la ședința tehnică precedentă

15:00 – Festivitatea de premiere și încheierea competiției

 

Premii

În bani și produse, vor fi anunțate ulterior pe pagina dedicată evenimentului: www.hategmtb.ro

 

Alte informații:

- Ambulanța/echipaj medical specializat de prim ajutor de la fața locului va fi amplasată în apropierea zonei de Start-Sosire

- Pe traseu vom avea un echipaj de prim ajutor specializat de la Serviciul Salvamont Hunedoara.

- Cel mai apropiat spital: Spitalul Orășenesc Hațeg

https://www.google.com/maps/place/Spitalul+Or%C4%83%C8%99enesc/@45.6110165,22.9485223,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x474e64d08d9e94cd:0x3d3b827c46b37ff3!8m2!3d45.6110165!4d22.950711

Adresă: Strada Tudor Vladimirescu 7, Hațeg 335500

Program: non stop

Telefon: 0354 408 894

 

 

Urgențe

Pentru orice tip de urgență în timpul concursului, sunt la dispoziție numerele de telefon:

Urgențe medicale:

112

0SALVAMONT

Organizatori:

Jura Mihai – 0720 637 960

Norbert Costea – 0724 456 608

 

Abandonul. În caz de abandon participantul se angajează să trimită un SMS la numerele de urgență menționate pe numărul de concurs, prin care anunță numărul, numele și motivul abandonului.

Accidentele. În caz de accidentare, intervenția se face conform planului de intervenții în caz de urgență, agreat și semnat de echipajul medical prezent la eveniment.

Participanții vor oferi prioritate vehiculelor de intervenție oficiale. Acestea oferă suport medical și

logistic.

Indicatoare și marcare

Traseul va fi marcat cu spray și bandă pentru direcționare și pentru atenționare.

Marcarea cu spray se face cu puncte sau linii verticale pentru direcția corectă și cu X pentru

direcția greșită.

Staff:

Managerii de eveniment

Coordonează toate acțiunile legate de eveniment, deleagă responsabilitățile în cadrul echipei de

organizare, supervizează toate operațiunile înainte, în timpul și după eveniment, se ocupă de toate

aspectele legate de cursă, de competiție în ansamblu, programul de desfășurare, promovare, relațiile

publice, ceremonia de premiere, relația cu poliția și jandarmii, relația cu reprezentanții FRC, țin

ședințele tehnice.

Mihai Jura – 0720 637 960

Norbert Costea - 0724 456 608